Automazione del processo di gestione documentale
Analisi automatica del  testo
Classificazione automatica dei documenti
I documenti digitali possono essere acquisiti da una molteplicità di fonti.
Gestione documentale agevole
DocuMagic elimina la fase di classificazione e archiviazione manuale dei documenti digitali, ovvero il vero nodo che la rende  onerosa da gestire manualmente.
Rivoluzione
Riducendo del 90% i tempi per la gestione documentale, essa diventa appetibile anche in ambiti in cui non è stata presa in considerazione.
Elevata  efficienza
Essendo un sistema automatico, funziona quasi in tempo reale ed è in grado di elaborare elevate quantità di documenti.

DocuMagic è un passo nel futuro, per migliorare il nostro controllo su una quantità crescente di informazioni.
Ogni parola sarà collegata al documento e sarà una chiave di ricerca per reperirlo. Sigle, codici, date, numeri ecc. sono tutte "parole" per il computer, che per noi sono preziose informazioni per identificare un documento.
L'OCR riconosce accuratamente il testo e lo estrae.
Il testo viene passato al motore di archiviazione di DocuMagic che lo scompone in parole, che poi memorizza.
Si tratta di files immagine pronti per l'archiviazione.
Possono consistere in
digitalizzazioni di documenti cartacei
o files PDF documentali
DocuMagic crea a partire dai documenti acquisiti senza un particolare ordine degli archivi documentali a ricerca testuale libera
Automazione della gestione documentale
Riconoscimento Ottico dei Caratteri, analisi del testo, estrazione delle informazioni.
Lettura del documento Controllo dei files in arrivo
DocuMagic ed il programma di OCR controllano i files provenienti dallo scanner e li elaborano autonomamente a mano a mano che arrivano.
 Dal testo all'archivio simbolico